座長・発表者へのご案内

一般演題以外:座長・演者のみなさまへのご案内

座長のみなさま

1)オンライン登壇

  • 発表時間は事前にお伝えした時間をご確認ください。時間厳守にてお願いします。
  • WEB会議システム「Zoom」を利用します。ZOOMのウェブサイトから、最新版の「ミーティング用ZOOMクライアント」をインストールして下さい(バージョン5.10.4 以上)
    https://zoom.us/download#client_4meeting
    既にZOOMアプリをインストールされておられる方でも、新しい機能が追加されておりますので、必ずバージョンアップの再インストールをして頂きますようお願い致します。
    担当セッション開始予定時刻の30分前までに、事前にご案内する座長・演者サイト(URL)よりご入室ください。入室いただくとまず、ウエビナーの「バックヤード」にアクセスされます。入室後、運営スタッフより進行について説明をさせていただきますので、そのままでお待ちください。
  • 周辺雑音や他の会話が聞こえることや電話がかかってきて中断するなど、セッション進行に支障のない場所を確保してください。
  • 安定したインターネット環境を確保してください。
  • セッション終了後は、各自交流サイト(URL)へご入室いただき、お時間の許す限り演者や聴講者との情報交換を楽しんでいただけますと幸いです。大会ホームページにも交流サイトの利用方法を掲載しておりますので、そちらも事前にご確認ください。
  • 座長・演者サイト(URL)および交流サイト(URL)は、大会1週間ほど前にメールにて個別にご案内いたします。

2)現地での登壇

  • 当日、会場に来場されましたら、会場受付へお越しください。
  • セッション開始30分前には指定の場所(出島メッセ会議室)で待機していただく予定となっております。

演者のみなさま

1)オンライン登壇

  • 発表時間は事前にお伝えした時間をご確認ください。時間厳守にてお願いします。
  • WEB会議システム「Zoom」を利用します。ZOOMのウェブサイトから、最新版の「ミーティング用ZOOMクライアント」をインストールして下さい(バージョン5.10.4 以上)
    https://zoom.us/download#client_4meeting
    既にZOOMアプリをインストールされておられる方でも、新しい機能が追加されておりますので、必ずバージョンアップの再インストールをして頂きますようお願い致します。
    セッション開始予定時刻の15分前までに、事前にご案内する座長・演者サイト(URL)よりご入室ください。入室いただくとまず、ウエビナーの「バックヤード」にアクセスされます。入室後は、座長の案内に従ってください。
  • 周辺雑音や他の会話が聞こえることや電話がかかってきて中断するなど、セッション進行に支障のない場所を確保してください。
  • 安定したインターネット環境を確保してください。
  • 当日の発表中、通信トラブルにより進行が止まった場合は、座長の指示に従ってください。当該セッションの時間内に復旧できない場合は、後日からのアーカイブ配信へと切り替えさせていただくことを検討しております。その際には、セッション終了後にご連絡いたします。
  • セッション終了後は、各自交流サイト(URL)へご入室いただき、お時間の許す限り座長や聴講者との情報交換を楽しんでいただけますと幸いです。大会ホームページにも交流サイトの利用方法を掲載しておりますので、そちらも事前にご確認ください。
  • 座長・演者サイト(URL)および交流サイト(URL)は、大会1週間ほど前にメールにて個別にご案内いたします。

2)現地での登壇

  • 当日、会場に来場されましたら、会場受付へお越しください。
  • セッション開始30分前には指定の場所(出島メッセ会議室)で待機していただく予定となっております。

一般演題:座長・口述発表のみなさまへのご案内

オンラインでご登壇頂くみなさまへ(座長・発表者 共通)

  • WEB会議システム「Zoom」を利用します。ZOOMのウェブサイトから、最新版の「ミーティング用ZOOMクライアント」をインストールして下さい(バージョン5.10.4 以上)
    https://zoom.us/download#client_4meeting
    既にZOOMアプリをインストールされておられる方でも、新しい機能が追加されておりますので、必ずバージョンアップの再インストールをして頂きますようお願い致します。
  • 周辺雑音や他の会話が聞こえることや電話がかかってきて中断するなど、セッション進行に支障のない場所を確保してください。
  • 安定したインターネット環境を確保してください(有線LAN接続を推奨いたします)。
  • セッション終了後は、各自交流サイト(URL)へご入室いただき、お時間の許す限り情報交換いただけますと幸いです。大会ホームページにも交流サイトの利用方法を掲載しておりますので、そちらも事前にご確認ください。
  • 対象セッションのZOOM URL(※座長・発表者のみなさま、各人で異なります)及び、交流サイト(URL)は、大会1週間ほど前にメールにて個別にご案内いたします。

座長のみなさま

1)オンライン登壇

  • 発表7分・質疑3分です。時間厳守にてお願いします。
  • 担当セッション開始予定時刻の30分前までに、事前にご案内する座長・発表者サイト(URL)よりご入室ください。入室いただくとまず、ウエビナーの「バックヤード」にアクセスされます。入室後、運営スタッフより進行について説明をさせていただきますので、そのままでお待ちください。

2)現地での登壇

  • 当日、会場に来場されましたら、会場受付へお越しください。
  • セッション開始30分前には指定の場所(出島メッセ会議室)で待機していただく予定となっております。
    ※ノミネートセッションの座長を担当される方には、別途個別にご案内させていただきます。

口述発表のみなさま

1)一般/フレッシャーセッション

  • 発表7分・質疑3分です。時間厳守にてお願いします。
  • セッション開始予定時刻の15分前までに、事前にご案内する対象セッションのZOOM URLよりご入室ください。入室後は、座長の案内に従ってください。
  • 当日の発表中、通信トラブルにより進行が止まった場合は、座長の指示に従ってください。当該セッションの時間内に復旧できない場合は、後日からのアーカイブ配信へと切り替えさせていただく予定としております。その際には、セッション終了後にご連絡いたします。

2)ノミネートセッション

  • 発表7分・質疑5分です。時間厳守にてお願いします。
  • 6月4日(土)11時00分〜12時15分で接続等の事前確認を行いますので、事前にご案内する対象セッションのZOOM URLよりご入室ください(※本番時のアクセスURLと同じものになります)。また、セッション開始予定時刻の15分前までに、再度ご入室ください。入室後は、座長の案内に従ってください。
  • 当日の発表中、通信トラブルにより進行が止まった場合は、座長の指示に従ってください。当該セッションの時間内に音声も含めて復旧できない場合は、後日からのアーカイブ配信へと切り替えさせていただく予定としております。その際には、セッション終了後にご連絡いたします。
  • 大会2日目、6月5日(日)12時30分〜12時40分に表彰式がございますので、15分前までに対象セッションのZOOM URLよりご入室ください(※1日目のURLとは異なります)。また、優秀賞の2演者におかれましては、表彰式後にインタビューセッション(6月5日12時40分〜13時10分)がございますので、インタビューにご対応していただきますようにお願い致します。

【優秀賞選考のお知らせ】

第20回日本訪問リハビリテーション協会学術大会in長崎2022では、訪問リハビリテーションに関する学術活動の活性化、質の高い訪問リハビリテーションを還元することによる社会貢献を目的に、訪問リハビリテーションの発展と質の向上につながる優秀な学術発表に対して、以下のとおり賞を授与します。
優秀賞2演題(調査研究1演題、実践報告1演題)
入賞   4演題

本大会では一般社団法人訪問リハビリテーション協会理事、理事推薦もしくは本大会事務局推薦の認定訪問療法士にて査読を行い、1演題につき3名の査読体制を取っています。また、賞の選考は、〆再彪覯未亡陲鼎一次審査により上位各3演題ずつ(調査研究3題、実践報告3題)を選出 ∩出された6演題は、現地で開催される大会初日[2022年6月4日(土)16:50〜18:10]のノミネートセッションで発表いただき、選考委員会によって審査され、各賞が決定。B膕顳夏目[2022年6月5日(日)12:30〜12:40]の表彰式で表彰を受け、優秀賞の2演者においてはその後のインタビューセッション[2022年6月5日(日)12:40〜13:10]でインタビューに対応いただきます。

【質問受付】

本大会は、「口述発表(一般)」、「口述発表(フレッシャー)」ともにWEB発表となります。大会当日に開催される演題については、座長の采配により質疑応答を3分設定しております。アーカイブ配信での発表の場合、質疑応答につきましては、アーカイブ配信期間中の2022年6月20日(月)13:00から7月20日(水)までの1ヶ月間に、アーカイブ配信専用ページにアップした書式にてご質問をお受けいたします。頂いた質問事項は8月中旬頃までを目安に日本訪問リハビリテーション協会ホームページ上に掲載させていただきます。
※原則、質疑応答は1回に限らせていただきます。ただし、演者が2回以上の質疑応答を容認された場合は、個々での対応を調整致します。

【当日のLIVE発表の方へ】

LIVE発表データの事前送付は必要ございません(ノミネートセッションを除く※)。
当日は、共有機能を使用しご自身で操作を行っていただきます。発表者側の通信環境の問題、機器の不具合等には責任を負いかねます。事前に自身でご確認ください。(予期せぬ当日のトラブルが発生した際はアーカイブ配信での編集など可能な範囲で対応させていただきます。)
LIVE発表データは、PCプレゼンテーションMS WindowsソフトウェアPowerPoint2010以降のバージョンを使用して作成してください。

  • フォントは、文字化けを防ぐため下記のフォントで作成してください。
    日本語:MSゴシック、MS Pゴシック、MS明朝、MS P明朝
    英 語:Arial、Century、Times
  • 利益相反(COI)の申告について演題発表に関連し発表者(演者)と共同演者の利益相反の開示をお願いします。日本訪問リハビリテーション協会のホームページに掲載されております、「利益相反の開示に関する基準」http://www.houmonreha.org/mypage/rieki/をご確認いただき、利益相反の申告をお願いいたします。書式に関しては当学会ホームページの演題登録の『掘ケ募上の注意点』を参考にしてください。口述発表は、発表スライドの2 枚目に掲示してください。

ノミネートセッションに選出された方は、事前に発表データを送付ください。
提出期限は5月23日(月)12:00までとさせていただきます。

また、当日のZOOMウエビナーには発表者専用のURLが発行されますので、発表時のみそちらから入室いただくことになります。そちらのご案内は、大会1週間前を目処に、本メールアドレスより送付させていただきます。発表時以外、大会のプログラムを視聴する際は、参加者用のURLよりログインください。

【アーカイブ配信での発表の方へ】

発表データは、PCプレゼンテーションMS WindowsソフトウェアPowerPoint2010以降の録画機能(ナレーション機能)を使用し、動画データ(MP4)を作成してください。作成方法につきましては、4ページ以降の[口述発表データ作成方法(PPT録画から、MP4データをつくる)]を参考に作成をお願い致します。

  • フォントは、文字化けを防ぐため下記のフォントで作成してください。
    日本語:MSゴシック、MS Pゴシック、MS明朝、MS P明朝
    英 語:Arial、Century、Times
  • 利益相反(COI)の申告について演題発表に関連し発表者(演者)と共同演者の利益相反の開示をお願いします。日本訪問リハビリテーション協会のホームページに掲載されております、「利益相反の開示に関する基準」http://www.houmonreha.org/mypage/rieki/をご確認いただき、利益相反の申告をお願いいたします。書式に関しては当学会ホームページの演題登録の『掘ケ募上の注意点』を参考にしてください。口述発表は、発表スライドの2 枚目に掲示してください。

(アーカイブ・ノミネートセッション配信発表データ提出について)

  • アーカイブ・ノミネートセッション配信発表データは、ファイヤーストレージを使用し、
    大会事務局【info@houmonreha-ngs.org】まで提出をお願い致します。
    提出期間は[2022年5月23日(月)12:00まで]にお願いします。
    WEB開催期間終了後、お預かりしたデータは、学術大会運営事務局が責任を持って消去します。

本学術大会に関するお問い合わせ先

第20回日本訪問リハビリテーション協会学術大会in長崎 大会事務局
E-mail:info@houmonreha-ngs.org
※お問い合わせは、お手数ですが、E-mailのみにて受付させていただきます。